В строительстве бумажная работа идёт параллельно с каждым этапом объекта. Тендерный отдел читает сотни страниц документации, сметчики сверяют ведомости объёмов, ПТО собирает акты скрытых работ, прорабы пишут субподрядчикам одни и те же письма. Мы находим, какая часть этой работы повторяется, считаем её стоимость и передаём системе.
Сейчас · 7 ручных шагов
С KV13 · 3
Рутина распределена между тендерным отделом, сметчиками, ПТО, снабжением и прорабами. Поэтому её редко считают целиком.
Половина разобранных тендеров отсеивается после двух дней чтения: не подходят сроки, требования к опыту или условия оплаты. Это время уже потрачено.
Смета заказчика, смета субподрядчика, КП поставщиков — разные форматы и разная группировка работ. Сверка занимает дни, а пропущенная позиция обходится дороже всего.
Акты скрытых работ, исполнительные схемы, сертификаты на материалы собираются в спешке перед сдачей. Недостающий документ задерживает КС-2 и оплату.
Запросы документов, напоминания о сроках, уведомления о замечаниях. Прораб пишет одни и те же письма, вместо того чтобы быть на площадке.
Решения планёрки на объекте остаются в памяти участников. Через две недели сроки сорваны, а виноватых найти невозможно.
В начале года — пик тендеров, летом — пик работ и закупок. Штат рассчитан на средний поток, поэтому в пик решения принимаются с опозданием.
От тендера до сдачи объекта. Каждый сценарий — отдельный процесс, который можно запустить независимо.
Решение об участии принимается быстрее и на основе полной информации.
Проверка и сравнение, а не составление сметы за сметчика.
Комплектность контролируется по ходу работ, а не перед сдачей.
Типовые письма готовятся и отправляются без участия прораба.
Решения совещаний превращаются в задачи с ответственными.
Запросы и сравнение предложений по потребности объекта.
Пример набора проверок. Конкретный чек-лист составляется под ваши правила и формы.
| Проверка | Что ищет система | Кто принимает решение |
|---|---|---|
| Полнота объёмов | Работы из проекта, которых нет в смете или КП | Сметчик |
| Расхождение объёмов | Позиции, где объём отличается от ведомости | Сметчик |
| Отклонение цен | Расценки выше или ниже ваших исторических значений | Руководитель сметного отдела |
| Замена материалов | Марки и характеристики, не совпадающие с проектом | Инженер ПТО |
| Условия | Аванс, сроки, гарантия, порядок оплаты | Руководитель проекта |
Система не утверждает смету и не выбирает подрядчика. Она показывает, на что обратить внимание.
Пример для компании, которая рассматривает 20–40 тендеров в месяц и участвует в части из них.
Сейчас 6
После внедрения 3
Остаётся человеку
Система сокращает время до решения, но не принимает решение. Ответственность за заявку остаётся за компанией.
Строительной компании не нужно перестраивать всё сразу. Мы начинаем с процесса, где эффект проще всего измерить, и проверяем его на реальных документах.
Интервью с тендерным отделом, сметчиками, ПТО и снабжением. Считаем часы и стоимость рутины, составляем карту автоматизации.
Проверяем, что система извлекает из ваших тендеров, смет и актов. Согласуем чек-листы и шаблоны.
Работа на одном потоке тендеров или одном объекте параллельно с текущим процессом. Измеряем точность и сэкономленное время.
Подключение остальных объектов и процессов, если пилот подтвердил экономику.
Подключаемся к системам, где уже хранятся сметы, документы и задачи.
Расценки, условия субподрядчиков и тендерные стратегии — коммерческая тайна. Обработка выполняется в закрытом контуре компании.
Модели работают на ваших серверах или в частном облаке. Документы не передаются публичным AI-сервисам.
Участники проекта видят документы своего объекта, как и в ваших текущих системах.
Архитектура проектируется с учётом требований компании к информационной безопасности и обработке данных.
Как устроен закрытый контурДемонстрационные значения на основе типовых процессов. Фактический эффект определяется после аудита процесса.
Кейсы из нашей практики строительных и производственных компаний.
360 → 150 ч
разбора тендерной документации в месяц
Половина тендеров отсеивается только после полного разбора документации. Система извлекает требования, стоп-факторы и риски со ссылками на пункты — решение об участии принимает руководитель.
Разбор кейса
430 → 170 ч
работы с КП в месяц
КП приходят в PDF, Excel и в теле письма, с разными единицами и условиями. Система сводит их в сопоставимую таблицу и отмечает отклонения — выбор поставщика остаётся за закупщиком.
Разбор кейсаМы не позиционируем систему как замену сметчику. Её задача — проверка и сравнение: найти пропущенные работы, расхождения объёмов и отклонения цен. Ответственность за смету остаётся за специалистом. На практике это означает, что сметчик тратит время на спорные позиции, а не на построчную сверку сотен одинаковых строк.
Система работает с текстовой частью проекта, спецификациями, ведомостями и штампами. Геометрию чертежей она не интерпретирует. Что именно извлекается из ваших документов, проверяем на пилоте.
Обычно от 10–15 разобранных тендеров в месяц. При меньшем объёме эффект может не окупить внедрение, и мы скажем об этом на аудите.
Да. Реестр ведётся по каждому объекту отдельно, доступ разграничен по участникам проекта. Руководитель видит сводную картину по всем объектам: где не хватает актов скрытых работ, сертификатов или исполнительных схем и какие из этих пробелов задерживают подписание КС-2.
Нет. Система работает с вашими шаблонами актов, писем и протоколов. Если шаблонов нет, поможем их составить на этапе прототипа.
Пилот по тендерам удобнее запускать до пика закупок в начале года, пилот по исполнительной документации — на объекте в активной фазе работ. Так эффект измеряется на реальной нагрузке, а не на затишье.
С процесса, где больше всего ручного чтения и сверки. Чаще всего это тендеры или сравнение смет и КП. Аудит занимает 2–3 недели.
На реальном примере мы покажем, что система извлекает из ваших документов и сколько времени это экономит. Затем посчитаем эффект на месячном объёме.
Напишите, где удобнее. Ответим в течение рабочего дня.
Оставить контакт